Gesucht: Redaktor Vereinsbulletin Postgeschichte mit Pflichtenheft
Gesucht: Redaktor Postgeschichte — Vereinsbulletin der SVPg
Der langjährige Redaktor wird sein Mandat als Redaktor des vierteljährlich erscheinenden Vereinsbulletins per 31. Dezember 2025 abgeben. Der Verein sucht deshalb einen neuen Redaktor, der die Zeitschrift erfolgreich weiterführt. Das nachstehende Pflichtenheft beschreibt die Hauptaufgaben. Für eine zu bestimmende Einführungsphase steht der heutige Redaktor gerne zur Verfügung.
Pflichtenheft Redaktor Postgeschichte:
Zeitgerechtes Erstellen einer vierteljährlichen PG-Ausgabe Format A5 im Umfang von 44 Seiten.
Beschaffen von Beiträgen
- Aktive Akquisition von postgeschichtlichen Beiträgen von potentiellen Autoren (über Ausstellungen, persönliche Kontakte, Kollegen etc.) Bearbeiten von Beiträgen
- Bearbeiten der erhaltenen Beiträge zur Druckreife (Layout, Schriftart, Schriftgrösse, Bildqualität)
- Erstellen der Titelseite und Seite 2
- Erstellen Kapitel Ausstellungen & Kalender beinhaltend: Mitgliedermutationen
- Kalendarium Ausstellungen National & International
- Liste der Erfolge von Mitgliedern an Ausstellungen
- Mitteilungen des Rundsendeleiters
- Besonderes Inserate-Akquisition
- Monatliche Akquisition von Inseraten - Kontakt & Auftrag über e-mail Druckerei & Versand (monatlich)
- Umwandeln von allen Beiträgen in PDF-Format z. H. Druckerei
- Vorabsprache Drucktermin und Versand über Express-Paketdienst
- Mitteilung Druckauflage für Voraus-Rechnung
- Uebermittlung der Dateien im PDF-Format über e-mail Anhang an die Druckerei für «Gut zum Druck»
- Ueberprüfen «Gut zum Druck» - wenn OK — Druck- und Versandauftrag erteilen
- Vorausrechnung prüfen und zur Zahlung an Kassier freigeben Kontaktpflege
- Regelmässige Kontaktpflege mit Autoren und Inseratekunden (e-mail und Telefon)
- ca. 25 — 30h, unterschiedlich, je nach Anzahl Beiträge und redaktioneller Überarbeitungs-Arbeit
Jährliche Arbeiten
- Neue Heft-Umschlagfarbe definieren und Titelseite anpassen
- Inserateübersicht der 4 Postgeschichteausgaben z.H. Kassier für Weiterverrechnung an Kunden.
Entschädigung:
- Der Redaktor erhält eine jährliche Entschädigung
Aktuelle Vorgaben für Beiträge von Autoren:
- Textprogramm: Microsoft Word
- Tabellen: Microsoft Excel
- Schriftart & Schriftgrösse: Calibri 14
- Bildart und Bildauflösung: jpeg min. 300 dpi / oder TIF
Für weitere Informationen steht der Redaktor gerne zur Verfügung.